Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), Ruta Crítica y Holgura

 

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), Ruta Crítica y Holgura



Introducción

En la gestión de proyectos, planear bien es clave para evitar sorpresas. Dos herramientas fundamentales en esta fase son:

  1. EDT (Estructura de Desglose del Trabajo, WBS por sus siglas en inglés)

  2. Ruta crítica

  3. Holgura

En esta entrada veremos qué son, cómo se relacionan, y un ejemplo de aplicación en un proyecto de Ingeniería de Sistemas.

¿Qué es la EDT / WBS?

¿Qué es la Ruta Crítica?

  • La ruta crítica es la secuencia de actividades que determina la duración mínima del proyecto; es decir, es el camino más largo (en términos de tiempo) que va desde el inicio hasta la finalización del proyecto. GanttPRO Project Management Blog+2Wikipedia+2

  • Si una actividad en esa ruta sufre un retraso, el proyecto completo se retrasa lo mismo, porque no hay margen para demoras en esas actividades. GanttPRO Project Management Blog+2Wikipedia+2

¿Qué es la Holgura?

Holgura, también llamada flotación, es el tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar otros hitos del proyecto, y se entiende en dos categorías:

  • Holgura total: cuánto se puede atrasar una actividad sin retrasar la fecha de fin del proyecto. Asana+2Pipedrive+2

  • Holgura libre: cuánto se puede atrasar sin afectar la fecha de inicio más temprana de las actividades que dependen de ella. Asana+1

Una actividad en la ruta crítica tiene holgura cero: no puede retrasarse. ProjectManager+2Asana+2

Relación entre EDT, Ruta Crítica y Holgura

EDT sirve para descomponer el proyecto en actividades y entregables; una vez que se tiene la EDT, se puede:

  1. Enumerar las actividades (los paquetes de trabajo)

  2. Estimar sus duraciones

  3. Definir dependencias entre ellas

  4. Construir un diagrama de red / cronograma

  5. Calcular ruta crítica y holguras

Es decir, EDT es base para planear con detalle; ruta crítica y holgura son herramientas para el análisis del cronograma una vez que se tiene ese detalle.

Ejemplo práctico

Supongamos que los estudiantes deben plantear un proyecto de desarrollo de un software de sistema de información para una pequeña empresa (gestión de inventarios + interfaz web + pruebas + capacitación). Vamos a hacer un esquema simplificado.

Paso 1: EDT

Nivel 1: Proyecto “Desarrollo e implementación de sistema de gestión de inventarios”

Nivel 2: Entregables principales

    1. Análisis de requerimientos

    1. Diseño del sistema

    1. Desarrollo / programación

    1. Pruebas

    1. Implementación y capacitación

    1. Cierre / entrega final

Nivel 3: Subdivisión de “Desarrollo / programación”

  • 3.1 Backend (lógica de negocio, base de datos)

  • 3.2 Frontend (interfaces de usuario)

  • 3.3 Integraciones (APIs u otros sistemas)

Nivel 4: Paquetes de trabajo

  • 3.1.1 Modelado de base de datos

  • 3.1.2 Implementación de API de inventarios

  • 3.1.3 Lógica de alertas de stock bajo

  • 3.2.1 Diseño de pantallas de administración

  • 3.2.2 Desarrollo de dashboard de reportes

  • etc.

Paso 2: Lista de actividades con duraciones y dependencias

Para simplificar, vamos a asumir algunas actividades con duraciones estimadas (en días) y dependencias. Aquí un mini-diagrama:

IDActividadDuración (d)Dependencia
AAnálisis de requerimientos5—
BDiseño del sistema4A
CModelado de base de datos3B
DBackend – lógica de negocio7C
EFrontend – interfaz de usuario6B
FIntegraciones4D
GPruebas5E + F
HImplementación y capacitación2G

Paso 3: Identificar la ruta crítica y calcular holguras

Primero, construimos los caminos posibles desde inicio (A) hasta fin (H), con sus duraciones acumuladas:

  • Camino 1: A → B → C → D → F → G → H
    Duraciones: 5 + 4 + 3 +7 +4 +5 +2 = 30 días

  • Camino 2: A → B → E → G → H
    Duraciones: 5 +4 +6 +5 +2 = 22 días

La ruta crítica es el Camino 1, porque es el que tiene el mayor tiempo total.

Paso 4: Holguras

  • Las actividades que están en la ruta crítica (A, B, C, D, F, G, H) tienen holgura cero. No pueden retrasarse sin afectar la fecha final del proyecto.

  • Las actividades no críticas (como E, que está en camino 2) tienen holgura: cuánto pueden retrasarse antes de afectar la fecha final.

Por ejemplo, la actividad E (Frontend) comienza después de B (día 5 + duración de B = día 9). En camino crítico, G ya depende de F, que viene de D. Necesitamos ver cuál es el inicio más tardío que puede tener E sin hacer que G se retrase:

Si G depende de E y F, suponiendo que F termine en cierto día, E podría empezar un poco más tarde siempre que complete para cuando G deba empezar, etc.

En este mini ejemplo:

  • B termina en el día 5 + 4 = día 9

  • Si E dura 6 días, terminaría en día 15

  • Supongamos que F termina también en día (5 +4 +3 +7 +4) = día 23

  • G no puede comenzar hasta que todas sus dependencias estén listas, lo que incluye E y F. F termina más tarde, día 23, por lo que aunque E termine antes, la fecha de inicio de G está determinada por F.

Así, E podría retrasarse bastante (hasta el día en que termine F) sin retrasar G, y por ende sin retrasar el proyecto.

La holgura de E = (Fecha más tardía de inicio de G) – (Fecha más temprana de finalización de E). En números:

  • Fecha más temprana de finalización de E = día 9 + 6 = día 15

  • Fecha más tardía de inicio de G = día en que F termina = día 23

  • Holgura de E = 23 – 15 = 8 días

Conclusión

  • La EDT permite organizar de manera clara qué hay que hacer, en qué partes, quién lo hace, entregables, etc.

  • La ruta crítica identifica cuáles actividades no tienen margen de retraso y que determinan el tiempo total del proyecto.

  • La holgura nos da información de flexibilidad: dónde hay margen para retrasos sin afectar la fecha final.

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